Direkte Kooperation ist ein Modell für „Fortgeschrittene“.
Warum entscheiden sich Familien dafür, direkt mit dem Personalvermittler zusammenzuarbeiten?
Die Entscheidung, direkt mit einem Personalvermittler zusammenzuarbeiten, ist für viele Familien eine praktische Lösung, die zahlreiche Vorteile mit sich bringt. In einer Welt, in der Zeit ein kostbares Gut ist, und die Anforderungen an die häusliche Pflege stetig steigen, bietet die Kooperation mit einem spezialisierten Vermittler eine Reihe von Erleichterungen und Sicherheiten.
Outsourcing des Rekrutierungs- und Anstellungsprozesses
Personalvermittler übernehmen die mühsame Aufgabe, geeignete Kandidaten zu finden, ihre Qualifikationen zu überprüfen und die rechtlichen Rahmenbedingungen für eine legale Beschäftigung zu erfüllen. Dies spart Familien nicht nur Zeit, sondern auch die Komplexität, sich durch den Dschungel der gesetzlichen Vorschriften zu navigieren. Darüber hinaus sind die Kosten für die Anstellung einer Pflegekraft in Polen deutlich niedriger als in Deutschland, und die grundlegenden Bedürfnisse der Pflegekraft werden erfüllt: Die Beiträge zur Rentenversicherung sowie die Krankenversicherung in Polen und Deutschland dank der sogenannten "Blauen Karte" (polnisch EKUZ-Karte).
Flexibilität in Bezug auf mögliche Veränderungen
Ein weiterer wesentlicher Vorteil ist die Flexibilität, die Personalvermittler bieten. Leben und Bedürfnisse können sich schnell ändern – eine Pflegekraft, die heute passt, ist möglicherweise morgen nicht mehr die richtige. Personalvermittlungsagenturen können schnell reagieren, indem sie bei Bedarf eine Ersatzpflegekraft zur Verfügung stellen, ohne dass der Familie zusätzliche Sorgen oder Kosten entstehen. Darüber hinaus kann sich der Zustand des Patienten ändern - oft wird der Senior ins Krankenhaus eingeliefert oder die Familie entscheidet sich für einen Platz in einem Pflegeheim. Agenturen wenden meist eine Kündigungsfrist von 7 bis 14 Tagen an und der Vertrag wird aufgelöst. Bei einem Arbeitsvertrag gibt es wesentlich mehr Formalitäten.
Optimierung der Kosten
Trotz der anfänglichen Annahme, dass die Beauftragung eines Personalvermittlers teurer sein könnte als die direkte Anstellung, führt die Zusammenarbeit mit einem Vermittler oft zu einer Kosteneffizienz. Dies ist darauf zurückzuführen, dass Agenturen aufgrund ihres Volumens und ihrer Verhandlungsmacht oft bessere Konditionen erzielen können, sei es bei den Gehältern oder bei den Versicherungen. Zudem vermeiden Familien unvorhergesehene Kosten, die durch Nichtbeachtung rechtlicher Bestimmungen entstehen können. Einsparungen können auf verschiedene Weise erzielt werden. Pflegekräfte, die Deutsch auf einem Grundniveau sprechen, erhalten das niedrigste Nettoeinkommen, das dem Mindestlohn in Deutschland entspricht. Solche Pflegekräfte gibt es auf dem Markt in großer Anzahl, und Agenturen bieten Pflegekräfte mit Grundkenntnissen der deutschen Sprache zu den niedrigsten Margen an. Letztendlich wird eine in Polen angestellte Pflegekraft immer günstiger sein als die Gesamtkosten für die Beschäftigung als Arbeitgeber in Deutschland.
7 Schritte zur direkten Kooperation
- Ausfüllen des Formulars.
Unser Formular dient als Bedarfsanalyse und ermöglicht es uns, den Zustand des Patienten, den Umfang der Aufgaben sowie die Wohnbedingungen für die Betreuungskraft genau zu erfassen. Diese Informationen sind entscheidend, um eine Pflegekraft auszuwählen, die optimal zu den individuellen Bedürfnissen passt. Füllen Sie unser interaktives Formular gerne online aus und senden Sie es uns per E-Mail zu!
- Beratungsgespräch.
In diesem Schritt stellen wir uns telefonisch vor, um sicherzustellen, dass Sie uns nicht als anonyme Agentur wahrnehmen. Wir besprechen auch den Zeitrahmen, innerhalb dessen wir Ihnen die erste Kandidatin vorstellen. Dies legt den Grundstein für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und gibt Ihnen das Gefühl, einen kompetenten Ansprechpartner zu haben, der nicht nur direkten Einfluss auf die Qualität der Betreuung hat, sondern Ihnen auch ausführliche Informationen bereitstellen kann.
- Kandidatenprofil mit Video.
Jede Betreuungskraft durchläuft bei uns eine gründliche Überprüfung und ein Bewerbungsgespräch. Ihr Profil enthält Angaben zu ihrer Erfahrung, Einsatzbereitschaft, Interessen, Persönlichkeit sowie Referenzen aus früheren Tätigkeiten. Der zentrale Bestandteil ist jedoch ein Video, in dem die Pflegekraft auf Deutsch Fragen unserer Recruiterin beantwortet. Hier können Sie ihre Sprachkenntnisse und Ausstrahlung beurteilen.
- Auswahl der Betreuungskraft.
Nach Durchsicht der Profile wählen Sie die Person aus, bei der Sie ein gutes Bauchgefühl haben und die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Wir unterstützen Sie mit unserer Expertise, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Entscheidung treffen, und überprüfen, ob die ausgewählte Betreuungskraft noch verfügbar ist. Die Schnelligkeit Ihrer Entscheidung spielt hier eine sehr wichtige Rolle, da gute Betreuungskräfte oft schnell vermittelt werden.
- Unterzeichnung des Dienstleistungsvertrags.
Nachdem Sie sich für eine Betreuungskraft entschieden haben, erfolgt die Unterzeichnung des Dienstleistungsvertrags. Dieser regelt alle wichtigen Aspekte der Zusammenarbeit und stellt sicher, dass beide Seiten klare Erwartungen und Verpflichtungen haben. Wir stehen Ihnen zur Verfügung, um alle Unklarheiten zu klären und die Vertragsbestimmungen genau zu erläutern.
- Logistikmanagement.
In diesem Schritt koordinieren wir die Anreise der Betreuungskraft und klären alle logistischen Details, um einen reibungslosen Start der Betreuung zu gewährleisten. Wir sorgen dafür, dass alle notwendigen Vorkehrungen getroffen werden. Ihre Betreuungskraft wird direkt zur Anschrift der Senioren gebracht, entweder mit einem spezialisierten Minibus oder einem Taxi.
- Bestätigung der Anreise.
Nach der Ankunft der Betreuungskraft führen wir ein Gespräch mit Ihnen, um die Passung und die Korrektheit der übermittelten Informationen zu bestätigen. Wir bleiben während der gesamten Betreuungszeit in Kontakt und stellen Ihnen zwei Wochen vor dem Abreisedatum der Pflegekraft eine Wechselkraft vor.
